Oferta

Zarządzaniem nieruchomościami powierzonymi oraz doradztwem w tym zakresie zajmujemy się od wielu lat. Naszym atutem oprócz doświadczenia jest młoda
i wykwalifikowana kadra posiadająca niezbędne umiejętności i wykształcenie. Zatrudniani przez nas administratorzy posiadają wieloletnie doświadczenie, licencję na zarządzanie nieruchomościami, są kompetentni, kulturalni i zmotywowani do rozwiązywania problemów mieszkańców obsługiwanych przez nas budynków. Wyposażeni przez nas w służbowe komputery przenośne oraz telefony komórkowe starają się „od ręki” rozwiązywać wszelkie trudne sytuacje. Pracownicy księgowości znają doskonale specyfikę obsługi księgowej budynków mieszkalnych, posiadają wyższe wykształcenie oraz część z nich także licencję Ministra Finansów uprawniającą do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Naszym klientom zapewniamy pełną obsługę administracyjną
z wykorzystaniem nowoczesnych technik zarządczych i profesjonalnych programów komputerowych wspomagających zarządzanie nieruchomościami w zakresie księgowości, rejestracji i rozliczenia opłat, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji danych.

W zakresie administrowania zapewniamy m.in.:

prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej budynku,
w tym książki obiektu budowlanego,

przestrzeganie terminów przeprowadzania obowiązkowych przeglądów budynków (przegląd budowlany, elektryczny, kominiarski, gazowy - jeśli występuje) oraz doradztwo lub zlecanie ich wykonania uprawnionym ekspertom,

udział w czynnościach kontrolnych przeprowadzanych przez uprawnione organy publiczne (nadzór budowlany, sanepid),

prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,

przestrzeganie terminów zawarcia umów ubezpieczenia budynków
oraz doradztwo w zakresie wyboru firmy i wariantu ubezpieczenia,

obecność administratora na budynkach oraz rozwiązywanie problemów wynikłych z bieżącej eksploatacji budynków,

prowadzenie korespondencji z mieszkańcami,

wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,

przygotowywanie projektu planu remontów budynków,

przygotowanie projektu opłat pobieranych od najemców,

doradztwo lub zlecanie wykonania drobnych napraw w częściach wspólnych budynków,

doradztwo, pozyskiwanie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców robót remontowych budynku,

prowadzenie bieżącej kontroli stanu technicznego nieruchomości,
oraz reagowanie na wszelkie stany niepożądane,

dokonywania odczytów liczników indywidualnych mieszkańców
z częstotliwością 1 raz na kwartał,

przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,

nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów wykonanych prac,

zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym - z użyciem własnych pracowników i maszyn (odśnieżarek).

W zakresie obsługi księgowej zapewniamy m.in.:

pełną obsługę finansową nieruchomości, ustalanie wysokości opłat, kontrolowanie należności, rozliczenie dokonywanych wpłat,

kalkulację wpłat wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników, zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej,
w tym funduszu remontowego i eksploatacyjnego,

windykację należności powstałych w czasie realizacji umowy,

naliczanie ustawowych lub uzgodnionych z właścicielem odsetek
za zwłokę, wysyłanie upomnień,

prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej
lub skarbowej,

wystawianie PIT-ów dla osób wykonujących usługi na umowy cywilnoprawne,

dokonywanie płatności dotyczących budynków, np. za prąd, wodę itp.,

dokonywanie rozliczeń lokali w zakresie zużycia wody, odprowadzenia ścieków, ciepła, gazu itp.,

informowanie właścicieli telefonicznie, emailem lub osobiście, o saldach na kontach rozrachunkowych dotyczących ich lokali mieszkalnych,